办公常用的14条Excel函数公式

1、出生年月日获取年龄

=TODAY()表示获取系统当前日期,根据现有出生年月日数据,对比当前系统日期,获取年龄。

函数公式:「=DATEDIF(B3,TODAY(),”y”)」

2、统计是否重复

A列中数据太多了,我该如何找出是否有重复的内容呢?

函数公式:「=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,”重复”,”不重复”)」

3、统计重复出现次数

统计A列单元格中信息重复的次数。

函数公式:「=COUNTIF(A:A,A3)」

4、统计是否合格

以8.0为合格分数,大于或等于8.0为合格,不然就为不合格。

函数公式:「=IF(B3>=8,”合格”,”不合格”)」

5、通过姓名调出信息

如果在一份人员信息表中让你快速通过姓名找到该位员工的信息资料,我们可以通过VLOOKUP函数快速搞定。

函数公式「=VLOOKUP($E4,$A$2:$C$10,2,0)」

6、成绩排名

通过分数,快速获取排名次数。

函数公式:「=RANK(B3,$B$3:$B$10)」

7、统计合格人数

在众多合格、不合格人员列表中,我们如何快速查询到一共有多少人合格,有多少人不合格呢?

函数公式:「=COUNTIF(C2:C10,”合格”)」

8、统计不重复数据个数

在表格中有众多重复与不重复数据,我们只想得到所有数据个数(不含重复)。

函数公式:「=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))」

9、根据日期获取星期

根据现有的日期,获取该日期对应的星期。

函数公式「=TEXT(A3,”AAAA”)」

10、对比不同数据

两列数据对比,你能快速的找出不同、相同数据吗?

函数公式「=IF(A3=B3,”相同”,”不同”)」

11、多条件求和

在所有的数据中,我们要求出包含“格力”品牌的所有“空调”的总额。

函数公式:=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,E2,B2:B10,F2)

说明:SUMIFS是多条件求和函数,(求和数据区域,关联条件1,格力,关联条件2,空调),这里的“关联条件1”对应“格力”;“关联条件2”对应“空调”。

12、多条件统计

求出品牌为“格力”,且名称为“空调”的总共数量。

函数公式:=COUNTIFS(A2:A10,E2,B2:B10,F2)

说明:多条件统计函数COUNTIFS,(关联条件1,格力,关联区域2,空调)。

13、通过关键字多条件求和

这里,我们可以看到在品牌中是比较长的一串公司名称,我们要求出品牌中包含“格力”关键词,且名称为“空调”的总额。

函数公式:=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,”*”&E2&”*”,B2:B10,F2)

说明:SUMIFS不仅是多条件求和函数,还支持通配符,其中“?”表示任意一个字符;“*”表示任意多个字符。

14、Excel多条件求和

如下图所示,这里我们希望能够得出包含“格力”与“美的”两品牌所有单价的相加“总额”。

函数公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A10,D2:D3,B2:B10))

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