Excel文件操作常见知识

Excel文件操作常见知识

单元格显示

1、隐藏0值

文件 – 选项 – 高级 – 去掉“在具有零值…..”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 – 数字 – 自定义 – 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 – 显示 – 去掉 各项的勾选

单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 – 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车

单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 – 选项 – 高级 – 最上面“按Enter键后移动所选内容” – 设置方向

2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项

数据 – 数据有效性 – 允许 – 序列 – 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 – 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时,自动转到下一行的首列

选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 – 形状 – 直线 – 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本,然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 – ctrl+g定位 – 定位条件 – 空值 – 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 – 选取多列数据复制 – 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 – 符号

12、查找重复值

选取数据列 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值

13、删除重复值

选取区域 – 数据 – 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 – 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 – 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 – ctrl+g定位 – 定位条件 – 可见单元格 – 复制 – 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码:0“,”0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码:yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码:000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月”

图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 – 定位条件 – 对象 – 删除

2、工作表插入背景图片

页面布局 – 背景 – 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 – 页眉页脚 – 选取页眉后点图片 – 选取图片并拖入

打印设置

1、打印标题行

页面布局 – 打印标题 – 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 – 打印标题 – 页面 – 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 – 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 – 页面布局 – 分页符 – 插入分页符

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